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学院职责

 

   负责制定继续教育事业发展规划并组织落实;

二、 负责制定学校继续教育的各项规章制度工作;

三、 负责组织协调全校继续教育专业建设、项目开发工作和招生录取工作;

四、 负责继续教育培养计划制定、教学大纲编写、教学任务安排、教师聘用管理、各类考试工作的组织与协调工作;

五、 负责统筹管理全校非学历教育培训工作;

六、 负责各类继续教育的学业、学籍管理工作;

七、 做好继续教育学生的日常思想政治教育工作;

八、 负责校外办学点的建设、考察和申报工作;

九、 负责继续教育信息网络建设,发展网络远程教育;

十、 完成上级部门及学校领导交办的其他工作。

  

学院办公室工作职责


   一、  负责收集全院工作的运行信息,开展调查研究,掌握政策,处理与协调日常工作;

   二、  负责对外联系,来文来电收发、登记、传阅,处理来信来访和有关接待工作;

   三、  负责有关文秘、文件起草、印制、下发工作,档案管理及保密工作;

   四、  负责财务管理、财务信息、财务状况、财务帐目的建立和存档,有关费用收缴及站点管理费核算与票据管理;

   五、  负责学院印鉴的管理和使用;

   六、  负责全院的国有资产管理、后勤保障及安全管理工作;

   七、  负责学院重要会议的会务组织工作;

   八、  负责全院的考勤工作,临时工的安排使用与管理;

   九、  负责计算机实验室和多媒体设备的维护和使用;

   十、  完成上级部门及院领导交办的其它工作。


 

教学管理办公室工作职责


一、  负责成人高等教育专业建设、课程建设工作,负责教学大纲、教学计划等教学文件的制定和审核工作;

二、  负责教师资选聘、教学任务落实及课酬核定工作;

三、  负责各类教室、实验室、实训室等的调度及管理工作;

四、  负责各类成人高等教育考试(包括站点)的组织管理;

五、  负责试卷的命题、印刷保管以及阅卷组织、成绩核对工作;

六、  负责成人高等教育的教学质量监控体系的建立和实施;

七、  完成上级部门及院领导交办的其他工作。

 

 

招生与函授站管理办公室工作职责


一、  负责函授站及校外教学点的建站考察、备案、签订协议及检查评估工作;

二、  负责函授站和校外教学点管理制度的制定和实施;

三、  负责函授站和校外教学点学员毕业资格审核、学位资格审核工作。负责函授站和校外教学点的学位课程和统考课程的报名汇总工作;

四、  负责函授站和校外办学点学员学籍异动的审核和汇总工作;

五、  负责函授站和校外办学点毕业设计(论文)工作的指导和安排;

六、  负责函授站点和校外办学点管理费的结算与催缴。

七、  负责年度招生录取工作方案的制定、论证与实施。

八、  完成上级部门及院领导交办的其他工作。

 

 

学生事务办公室工作职责


一、 负责成人高等教育学生的学籍管理,负责电子注册工作及相关数据库的维护工作;

二、 负责新生入学资格审查、编班、报到等工作。

三、 负责成人高等教育学生毕业资格审核和学位评审及证书打印、发放与管理;

四、 负责成人高等教育学生的日常管理,将各项工作安排通知到每位学生;

五、 负责成人高等教育学生面授教学的考勤工作;

六、 负责优秀成人高等教育学生的评选和表彰工作;

七、 完成上级部门和院领导交办的其他工作。

 


自学考试办公室工作职责


一、  负责自学考试主考专业开考申报,落实开考计划,配合考试院做好考试计划以及大纲的调整及修订工作;

二、  负责自学考试所有形式的招生管理工作,做好招生简章的编制审核及招生宣传工作;

三、  负责全校自学考试助学专业管理,加强专业学院的教学质量检查和教学秩序的监控;

四、  负责校外办学点及专接本对接学校的办学资格审查、备案、签订协议及检查评估工作;

五、  负责校外办学点及专接本对接学校的教学管理,做好各项师资培训及教学研讨工作;

六、  负责所有考生的考试报名工作,配合省教育考试院做好自学考试的考试命题及阅卷组织,协助完成有关考务工作;

七、  负责我校主考专业实践环节和本科段论文答辩的考核及成绩上报工作;

八、  负责自考新生的信息库和资格审查工作,处理在籍自考学生的休、退、复、转、停等学籍管理工作;

九、  负责毕业资格审核、学位证书申请及审核、毕业证书和学位证书的发放等工作;

十、负责二学历的教学组织及管理工作;

十一、负责有关经费的核算及催缴;

十二、完成上级主管部门及学院领导交办的其他工作。

 

培训中心工作职责


一、  负责培训项目开发,市场开拓,生源组织;

二、  负责学校所有培训项目的审核登记工作;

三、  负责培训学员的注册、培训、考勤、学籍管理、结业考试和证书的发放工作;

四、  负责培训项目的招生简章、合作协议、学员名册、证书等资料的制作、发放及整理归档;

五、  负责培训教学管理、教师聘请、考核及课酬核算、培训师资库建设等工作;

六、  负责做好培训项目的预算和决算工作;

七、  负责做好特种设备技术学院的相关工作;

八、  完成上级部门和院领导交办的其他工作。