终身教育学院主要工作职责
一、负责制订全校终身教育事业发展规划并组织落实;
二、负责制订学校终身教育的各项规章管理制度;
三、负责高等学历继续教育的培养方案、专业建设、师资队伍、招生录取、教学管理、学籍管理、毕业资格审核等工作;
四、负责自学考试的专业申报、招生管理、教学管理、考试报名、考籍管理、毕业资格审核等工作,指导二级学院做好自学助考(含二学历)办学工作;
五、负责校外教学点及专接本对接学校的办学资格审查、备案、签订协议及检查评估工作;
六、负责全校非学历教育培训的审批管理工作,指导各二级单位非学历教育培训项目的实施,协调离退休工作处共建银龄学习中心;
七、负责终身教育校外合作办学的协议签订和管理工作;
八、负责终身教育学院学生及学员的日常思想政治教育工作;
九、完成上级和学校交办的其他工作,协同做好学校其他工作中本学院职责相关工作。
学院办公室工作职责
一、负责收集全院工作的运行信息,开展调查研究,掌握政策,统筹协调学院日常行政事务;
二、负责学院各类公文的起草、印制与下发,重要会议的会务组织,档案管理以及保密工作;
三、负责对外联系,来文来电收发、登记与传阅,处理来信来访和公务接待工作;
四、负责学院印鉴的管理和使用;
五、负责学院日常收支核算及内部台账管理,统筹财务信息流转与状况监控;
六、负责全院教职工人事管理、考勤考核及职称评审等工作;
七、负责学院新闻宣传及意识形态阵地管理,学院官方网站、微信公众号等新媒体平台的建设与信息发布;
八、负责学院信息化建设,计算机实验室和多媒体设备的维护和使用;
九、负责学院国有资产管理、后勤保障及安全管理工作;
十、完成上级部门及学院领导交办的其他工作。
招生与合作办学办公室
一、负责成人高等教育和自学考试年度招生录取工作方案的制定、论证与实施;
二、负责成人高等教育校外教学点和自学考试办学点的建点考察、备案、签订协议及检查评估工作;
三、负责办学点管理制度的制定和实施,监督指导办学行为及合作技能方的过程管理;
四、负责成人高等教育和自学考试专业调整工作;
五、负责成教校外教学点和自考办学点的学费核算及返款,自考专接本管理费的核算工作;
六、负责自考助学学生的就业单位推荐管理工作,举办自考助学招聘会;
七、完成上级部门及学院领导交办的其他工作。
教学管理办公室工作职责
一、负责成人高等教育和自学考试的专业与课程建设,统筹制定与修订人才培养方案、教学大纲、教学计划及助学专业技能方案;
二、负责制定与修订成人高等教育及自学考试日常教学管理规章制度,并组织实施;
三、负责师资选聘、教学任务落实及课酬核定,统筹各类教室、实验室及实训室的调度与管理;
四、负责教学运行管理,统筹开展师资培训、教学研讨工作;
五、负责成人高等教育考试的组织管理,统筹试卷命题、印刷保管、阅卷组织及成绩核对工作;
六、负责自学考试学生的考试报名工作,配合省教育考试院做好自学考试命题、阅卷组织及考务工作;
七、负责成人高等教育和自学考试专业备案工作;
八、负责成人高等教育和自学考试学生学籍管理工作;
九、负责建立和实施成人高等教育和自学考试教学质量监控体系,加强教学秩序监控与教学质量检查;
十、负责毕业论文(设计)与实践环节的考核组织,统筹毕业资格审核、学位证书申请及审核、证书发放工作;
十一、完成上级部门及学院领导交办的其他工作。
学生事务办公室
一、负责制定并实施全院学生思想政治教育计划,统筹开展理想信念、校风校纪、安全教育及心理健康教育工作;
二、负责制定学生日常管理规章制度,统筹辅导员、班主任队伍建设,指导学生干部开展日常行为规范管理工作;
三、负责统筹组织新生入学教育、毕业生文明离校等专项教育活动,指导学生开展校园文化与课外实践活动;
四、负责学生安全稳定及突发事件的应急处置,规范处理学生违纪,统筹做好学生信访接待与矛盾化解工作;
五、完成上级部门及学院领导交办的其他工作。
培训管理办公室
一、负责培训项目开发,市场开拓,生源组织;
二、负责学校所有培训项目的审核登记工作,做好全校非学历教育管理工作;
三、负责培训学员的注册、培训、考勤管理、结业考试和证书的发放工作;
四、负责培训项目的招生简章、合作协议、学员名册、证书等资料的制作、发放及整理归档;
五、负责培训教学管理、教师聘请、考核及课酬核算、培训师资库建设等工作;
六、负责做好培训项目的预算和决算工作;
七、负责做好特种设备技术学院的相关工作;
八、负责做好国家专业技术人员继续教育基地工作;
九、负责做好职业技能等级认定中心的相关工作;
十、负责全校中小学研学项目开发与实施等相关工作;
十一、完成上级部门及学院领导交办的其他工作。
银龄学习中心
一、负责银龄学习中心日常运营、制度建设及场地设施管理;
二、负责银龄课程需求调研、方案设计、教学计划编制与质量评估;
三、负责中心招生宣传、文案撰写、新媒体运营及信息发布;
四、负责学员招生咨询、报名登记、学籍管理与日常沟通服务;
五、负责公益活动策划组织、新闻稿撰写及现场执行;
六、完成上级部门及学院领导交办的其他工作。